南通市公证行业打造行业服务“最佳窗口”
 
   时间: 2009-07-06  

       

南通市司法行政系列今年3月开展“双千百日”“五送五帮”活动以来,全市公证部门为全市各行各业提供了大量优质高效的公证法律服务,解决了事关企业发展的诸多问题,化解了潜在的矛盾纠纷隐患,有效维护了社会稳定,打造了服务企业的“最佳窗口”。

  一条建议,巧解企业举证难题

  今年3月,南通某纺织装饰有限公司在一起诉讼案件中,需向法院提交证据以表明其对境外贸易已履行相关合同义务,但能显示证据的提单、发票、装箱单均为英文,人民法院要求提交中文文本。

  距开庭审理此案的日子越来越近,缺少该项证据就有可能败诉,企业负责人心急如焚,在3月20日的晚上,通过公证服务热线向南通公证处紧急求援,申请办理涉案证据的中文译文与其英文本原件内容一致的公证事项。

  根据公证法的规定,对外文翻译并非公证处的业务范围,公证机构也无法对原件和译文的内容是否一致作出鉴定。公证处郁兵主任和公证员吉达红向企业建议:由企业聘请知名翻译公司对原件内容进行翻译,再由公证处对翻译公司的资质及印鉴的真实性进行公证。

  经与法院沟通,法院认可这一做法。该处承办公证员加班加点出具了公证文书,为企业维权赢得了宝贵的时机。

  一个疑问,化解一场潜在风波

  3月31日,如皋一家生产外贸农药产品的化工公司,因其生产的一批农药产品在韩国市场销售,急需办理农药生产许可证公证,遂派公司工作人员来如皋市公证处申请办理公证。

  承办公证员钱军华在审查相关证明材料的过程中,发现公证证明的农药生产许可证的有效期限只差一个月就要到期,遂心生疑问,若该批号农药在韩国销售,生产许可证过期失效,产品还怎么销售?于是向该公司工作人员提出,是否拿错了生产许可证?工作人员说,许可证是专人保管的,不会出错,这份许可证公司要求今天办完公证,还要到上海领事馆认证,韩国那边急用。公证员坚持说,你还是核实一下。

  经该工作人员核实,是公司保管人员拿错了生产许可证,换发的新证未拿过来。该工作人员随即赶回公司取来新证,如皋市公证处当天为他们办理完公证,拿到公证书后,该公司工作人员感激地说:“要不是你们心细,这次可就出了大麻烦了!”

  一句提问,戳穿一起骗贷阴谋

  3月31日上午,通州公证处人头攒动,办证的当事人蜂拥而上。接待公证员忙中不乱,在受理一起购房贷款公证事项时,公证员要求当事人提供身份证、户口簿、结婚证等材料时,公证员下意识地问了一下当事人的出生年月日,并抬头仔细核实当事人的身份,其中男方当事人对自己的出生年月报不出来,公证处所有的值班人员一致认为当事人有冒充的嫌疑,在告知其弄虚作假需承担的法律责任后,当事人仍坚持自己就是身份证上的当事人,且吵闹着不肯离开。

  公证员立即与银行信贷员取得联系,告知其重新审查一下当事人的身份证明,当事人去了以后,向银行又提供了驾驶证,信贷员审核后认为几个证件一致,又让当事人来到公证处。公证员又重新审查了一下,对当事人提供的证件没有疑义,关键是证照上的人并非是贷款当事人。公证员随即义正词严警告:一旦查明你们冒充他人贷款,公安机关介入调查,你们将承担诈骗罪的罪名。看到公证员要动真格,这群当事人灰溜溜地走了。随即,公证处出具了一份法律意见书给银行,建议银行严格审查,不要因松于审查,造成银行资产流失。 银行工作人员对公证人员认真负责、严格把关的精神深表钦佩。

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