南通市公证机构五措并举争当全省公证行业排头兵

4月22日，南通市司法局召开全市公证工作会议，提出今年确保办证准确率超出省级标准，避免和挽回经济损失额不低于2000万元，力争一家公证机构成为全国文明公证处，确保其余8家公证机构全部成为省文明公证处的争先目标。为确保实现该争先目标，该局采取五项举措：
一是抓重点热点，扩大公证工作覆盖面。整合司法行政基层资源，构建涉农公证服务网络，县域公证机构要重点下移，贴紧“三农”，深化服务方式，做好服务社会主义新农村建设工作，积极引导农民的权益诉求，为农村招商引资、金融发展、农业产业结构调整、农村改革、加强和改善农村社会管理等提供优质高效的公证服务。针对个人财产不断增多的新情况，积极做好财产继承、赡养、房屋买卖、赠与等传统民事公证，密切跟踪土地征收征用、环境治理保护、社会保障、安全生产等敏感领域工作，运用公证手段保障依法行政、依法治理。
二是抓监控监督，保障公证业务健康开展。建立并完善公证员助理管理、重大案件及时报告、投诉处理以及年度考核管理制度等。积极把好受理关、审核关、核对关、审批关、出证关，将卷宗质量评查、出证管理、卷宗归档等环节，按运转流程细化到每一个具体步骤，规范内部质量控制流程。强化跟踪督查，将质量建设纳入纪检监察部门年度业内执法监督范围，将有效提升质量监管的执行力。
三是深化细化考核，提高公证工作质量。健全完善年度考核与层级考核工作机制，重点强化日常监督与积累，以质量监管为核心，将文书质量以及与质量相关的组织、制度、人员管理、档案管理等各项建设纳入统一的考核体系，同时，把这项工作与质量督查、投诉处理、信息平台建设等工作结合起来，及时掌握公证机构和公证员的管理与执业情况，进行跟踪反馈、综合评估，以切实发挥年度考核与层级考核推动全系统规范管理的制度作用。
 四是加强队伍建设，推进公证职业化进程。积极争取当地财政部门的支持，探索建立和完善分配激励机制，既要调动公证员的积极性，体现劳动价值和工作成果，又要防止和遏制片面追求经济利益的倾向。逐步建立公证员助理培训、考核制度。努力充实公证员队伍，抽调取得司法考试、律师资格的机关人员加强到公证处工作，在一定程度上缓解了公证人员紧缺的问题。
五是加强对外宣传，营造良好的外部工作环境。积极发挥典型示范效应。注重发现、挖掘、跟踪、培植典型，重视自我宣传，利用各种机会、各种载体宣传先进典型、先进人物，积极发挥典型示范效应，努力提升行业整体形象。