第一条   根据《公证法》、《公证程序规则》，结合全省实际制定本办法。

第二条   公证机构出具公证书、不予办理公证决定书、终止公证决定书、强制执行效力债权文书的执行证书、公证文书复查处理决定书、撤销公证文书决定书、补正公证书，适用本办法。

第三条    公证机构文书编号是文书的组成部分，是公证机构管理、检索文书及使用者辨识文书的依据。

第四条    公证机构文书编号具有唯一性，每一件公证事项及其他业务事项所形成的文书只有一个编号。

第五条    公证机构文书编号的组成：年度号+公证机构简称+文书性质简称+分隔字符：“字”+序号。

第六条    年度号是表示公证事项及其他文书签发年份的符号，采取公元纪年的方式，由阿拉伯数字年份和弧形括号组成。

第七条    公证机构简称方式：公证机构所在地区简称+公证机构所在的县、不设区的市简称或设区的市公证机构字号简称+公证机构统一简称：“证”。

不设区的市有多个公证机构的，其简称方式：机构所在地区简称+公证机构所在的市简称+公证机构字号简称+公证机构统一简称：“证”。

第八条    全省各地区简称方式：南京简称“宁”、苏州简称“苏”、无锡简称“锡”、常州简称“常”、扬州简称“扬”、镇江简称“镇”、泰州简称“泰”、南通简称“通”、徐州简称“徐”、淮安简称“淮”、盐城简称“盐”、连云港简称“连”、宿迁简称“宿”。

    公证机构所在的县、不设区的市简称或设区的市公证机构字号简称，一般应由地名或字号中的一个关键字素+公证机构统一简称：“证”组成。

第九条    文书性质简称方式：

（一）公证书类

国内使用的民事公证书简称“民内”、经济公证书简称“经内”；发往国外使用的民事公证书简称“民外”、经济公证书简称“经外”；发往香港、澳门特别行政区使用的民事公证书简称“民港”、“民澳”，经济公证书简称“经港”、“经澳”；发往台湾地区使用的民事公证书简称“民台”、经济公证书简称“经台”。

（二）其他文书类

不予办理公证决定书简称“拒”、终止公证决定书简称“止”、强制执行效力债权文书的执行证书简称“执”、公证文书复查处理决定书简称“查”、撤销公证文书决定书简称“撤”、补正公证书简称“补”。

第十条    序号是公证机构出具的公证书或其他文书，按照公证事项受理或文书签发时序而编列的连续性的序数符号，以在阿拉伯数字前、后分别加“第”、“号”表示。

第十一条    公证机构文书需要翻译成外语文本的，应尊重使用该文书的国家（地区）的官方语言习惯翻译文书编号，编号中的年度号部分仍保持原样。

第十二条    选择采用拉丁字母的语言翻译文书的，一般应以音译方式翻译文书编号中除年度号、序号以外的部分，并采取中文字素的汉语拼音首位字母大写并在其后加“.”符号的方式。

一定区域内公证机构、文书性质简称的汉语拼音首位字母相同的，可以顺次增加其后字母，以示区别。

文书编号中的中文字段与序号之间的分隔字符——“字”，应采用全拼方式译成“Zi”,予以突出提示。

文书编号中的序号采取意译的方式。

第十三条     公证机构应按照司法部规定的格式制作文书（含外译文本），其编号位置、字体、字号，司法部有规定的，从其规定，司法部没有规定的，按照公证行业规范执行。

第十四条      各省辖市司法行政机关按照本《办法》的规定，统一编列本地区公证机构简称，并报省司法厅备案。

第十五条     本《办法》由省司法厅解释。

第十六条     本《办法》自二00八年七月一日起施行。